Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Privatschule Holstel-Mitte gGmbH
PSMH – Privatschule Mittelholstein
E-Mail: service@psmh.schule
Telefon: +49 4331 – 8687550
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze.
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
3. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
4. Schulanmeldung
Über das auf unserer Website bereitgestellte Anmeldeformular können Eltern oder Erziehungsberechtigte ihr Kind für ein mögliches Schulverhältnis anmelden.
Verarbeitete Daten
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Name des Kindes
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
- bisherige Schule
- schulische Informationen
- sonstige freiwillig gemachte Angaben
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um:
- die Anmeldung zu bearbeiten,
- die schulische Eignung zu prüfen,
- Kontakt mit den Erziehungsberechtigten aufzunehmen,
- gegebenenfalls ein persönliches Kennenlern- oder Aufnahmegespräch zu vereinbaren,
- über die Aufnahmeentscheidung zu entscheiden.
Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich die mit dem Aufnahmeverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule sowie die zuständigen Lehrkräfte, soweit dies für die Durchführung des Aufnahmeverfahrens erforderlich ist.
Speicherdauer
Kommt kein Schulvertrag zustande, werden die erhobenen Daten nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine andere rechtliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.
Kommt ein Schulvertrag zustande, werden die Daten in die reguläre Schülerverwaltung übernommen und entsprechend der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Krankmeldungen
Über das bereitgestellte Formular können Erziehungsberechtigte Krankmeldungen für Schülerinnen und Schüler an die Schule übermitteln.
Verarbeitete Daten
- Name des Kindes
- Klasse
- Zeitraum der Abwesenheit
- Name des Erziehungsberechtigten
- freiwillige Angaben zum Grund der Abwesenheit
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Organisation des Schulbetriebs, zur Erfüllung schulischer Pflichten und zur Dokumentation von Fehlzeiten verarbeitet.
Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Dokumentation und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
6. Nutzung von Google Forms
Für die Bereitstellung von Anmelde- und Krankmeldungsformularen kann Google Forms eingesetzt werden.
Dabei werden die eingegebenen Daten über die Systeme von Google verarbeitet und anschließend der Schule per E-Mail oder innerhalb der Google-Workspace-Umgebung zur Verfügung gestellt.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass hierbei Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen werden die von Google bereitgestellten Datenschutz- und Sicherheitsmechanismen verwendet.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
Wir empfehlen insbesondere bei Formularen mit sensiblen Daten regelmäßig die datenschutzrechtliche Prüfung der eingesetzten Systeme.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn:
- Sie haben eingewilligt,
- die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben,
- sie ist zur Erfüllung vertraglicher oder schulischer Aufgaben erforderlich,
- oder wir sind hierzu rechtlich verpflichtet.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Diese Rechte ergeben sich unmittelbar aus der DSGVO.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
https://www.datenschutzzentrum.de
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, verschlüsselt übertragen und vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.
Stand: Juli 2026
Empfehlung: Da auf der Website Schulanmeldungen und möglicherweise Gesundheitsdaten (Krankmeldungen) verarbeitet werden, sollte zusätzlich ein Datenschutzbeauftragter prüfen, ob Google Forms hierfür datenschutzrechtlich ausreichend abgesichert ist und ob gegebenenfalls eine Einwilligungserklärung für die Formularübermittlung ergänzt werden sollte.